Unternehmen mit einem durchschnittlichen Gesamtendenergieverbrauch > 7,5 GWh pro Jahr. Für öffentliche Stellen gelten diese Anforderungen bereits ab 3 GWh pro Jahr. Öffentliche Stellen mit > 1 GWh pro Jahr sind verpflichtet ein vereinfachtes Energiemanagementsystem nach ISO 50005 einzuführen.

Außerdem können Kunden oder Lieferanten ein solches System fordern oder es bildet eine Voraussetzung für bestimmte staatliche Beihilfen oder Fördermittel nehmen wollen.

Nach dem Energieeffizienzgesetz (EnEfG) haben betroffene Unternehmen 20 Monate, also bis zum 18.07.2025 Zeit das Energiemanagementsystem nach ISO 50001 einzuführen und zertifizieren zu lassen. Die Frist für betroffene öffentliche Stellen ist der 30.06.2026.

Der Prozess erstreckt sich in der Regel über mehrere Monate, weshalb frühzeitig mit der Einführung begonnen werden sollte.

Bis zum 30.06.2026 sind öffentliche Stellen mit einem durchschnittlichen Gesamtendenergieverbrauch ab 1 GWh pro Jahr zur Einführung eines vereinfachten Energiemanagementsystems nach ISO 50001 und ab 3 GWh pro Jahr zur Einführung eines Energiemanagementsystems ISO 50001 oder Umweltmanagementsystem nach EMAS verpflichtet.

Die ISO 50001 beschreibt den Umfang und die Anforderungen an ein Energiemanagementsystem. Die Norm beschreibt, welche Daten wie erfasst werden müssen, welche internen und externen Faktoren berücksichtigt werden müssen, welche Dokumente gepflegt und welche Prozesse im Unternehmen vorhanden sein müssen.

Von der Definition einer Energiepolitik, über die Erfassung von Verbräuchen und die Auswahl von Effizienzmaßnahmen müssen selbst gesetzte Energieziele erreicht werden und die Verbesserung der energiebezogenen Leistung regelmäßig nachgewiesen werden.

Die Norm fordert in erster Linie die Umsetzung des „Plan-Do-Check-Act“-Zyklus. Mit diesem soll sichergestellt werden, dass eine stetige Planung, Umsetzung, Kontrolle und Verbesserung des Systems erfolgt.

Hinsichtlich der Dokumentation unterscheidet die Norm in dokumentierte Informationen, die vorhanden sein sollten und vorhanden sein müssen. Die Analyse von interessierten Parteien, die Energiepolitik wie auch die Erfassung von Verbräuchen, der Bildung und Auswertung von Kennzahlen sowie Maßnahmen und Ziele sind einige Beispiele. Daneben sind auch individuelle Prozesse und Verfahren, die im Zusammenhang des Energiesatzes stehen, von Relevanz.

Der sogenannte „Plan-Do-Check-Act“-Zyklus ist ein iterativer vierphasiger Prozess zur Sicherstellung einer stetigen Planung, Umsetzung, Kontrolle und Verbesserung des Systems. Durch diesen soll sichergestellt werden, dass sämtliche Norminhalte des Energiemanagementsystems stetig durchlaufen, neu bewertet und so fortlaufend verbessert werden.

Zuerst sollte identifiziert werden, welche Bestandteile eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 ggf. bereits vorhanden und im Einklang zur Norm sind und welche fehlen. Nach dieser Gap-Analyse empfiehlt es sich ein Konzept zu überlegen, wie die offenen Punkte thematisch in einzelne, kleinere Schritte zuzuteilen und schrittweise umzusetzen sind.

ECG unterstützt Sie gerne bei der reibungslosen Einführung eines effizienten Energiemanagementsystems nach ISO 50001 mittels eines individuellen Konzept.

Nachdem das Energiemanagementsystem nach ISO 50001 durch das Unternehmen oder die öffentliche Stelle eingeführt ist und betrieben wird, muss eine externe prüfungsbefugte Stelle beauftragt werden, das Energiemanagementsystem zu prüfen und zu zertifizieren.

Ob alle Dokumente und Prozesse den Anforderungen der Norm entsprechen, und das Energiemanagementsystem nach ISO 50001 konform betrieben wird, wird durch eine externe Zertifizierungsgesellschaft zertifiziert und jährlich geprüft.